谁知道会议桌摆放方式有哪些?
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正式由领导讲话或者作报告的会议及一般有老师在台上讲课的培训,使用投影,这时候适合摆成“课桌型”,就是一排一排都面朝主席台的方向摆放桌椅,视会议室大小及人数,一行3-6人,中间留出走道。讨论性的会议或者互动性很强的培训,时候摆成“U型”,如果一个U型不够坐下那么多人,可以在双侧再加摆两行,但是U的短边也就是封口一边只摆一排座位,供领导或者讲师就坐。需要注意的是,尊贵一些的人(领导)一般不能背对着大门。
(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置;领导为偶数时, 1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导依然在 1 号领导左手位置, 3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
(3) 对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。主席台人数为奇数时: 7 5 3 1 2 4 6 主席台人数为偶数时:7 5 3 1 2 4 6 8
一、教室型:
在会议室内,将桌椅“V”型或按排摆放,采用的是教室式布置思路,座位间的空间根据桌子的大小不同而有所差异,这种教室型的摆放很灵活,参会者不仅可以在会议桌上摆放资料和文具,还可以容纳更多的参会者。
二、剧院型:
在会议厅内,我们可以摆放一排排座椅,对面是讲台。而座椅之间,通过会设定过道。这种摆放方法,一则可以最大限度利用空间,二则可以在有限的空间内容纳更多的参会人员。但缺点就是,与会者只能坐着,而没有地方摆放资料,对于会议记录也不太方便。
三、长方形型:
这种摆放方法,主要适用于一些学术研讨的功能。摆放的方法是,将会议桌摆成长方形,桌面上一般摆放各种低矮的绿色植物,会议桌外转摆放的是椅子,前方设立有主持人的位置,一般在各个位置都有几个麦克风,方便与会者发言。这种台型主要的缺点是,容纳人数比较少,对会议厅空间要求挺大。
四、“U”型:
摆放方法是,首先将桌子连接起来,摆成长方形状态,然后撤去长方形的前方桌子,椅子全部放在桌子外围,而开口的地方,一般都用来摆放投影仪等设备,而长方形中间一般摆放有绿色植物,一般这种会议不设主持人位置,给与会人员提供一种舒适的,轻松的参会环境,与会人员可以通过摆放的几只麦克风自由发言。
总而言之,会议桌的摆放方式,酒店应与会议主办方多多沟通,共同营造出一种提高开会效率、达到会议效果的氛围。