厨卫经销商会议方案是什么内容?

一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
    二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
    三、会议时间：XX年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
    上午8：30正式会议。
    四、参会人员：
    1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
    2、集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
    3、全国经销商
    4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
    五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店
    六、会议筹备期（9月20日-10月15日）
    1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
    2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
    3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器
    经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
    4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业界人员）名
    单。
    5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
    6、人员分工（详见表2）
    7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
    8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
    七、会议召开期（10月16日）
    1、具体会议流程；
    2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》；
    八、会议结束期（10月17日）
    1、会议现场的清理；
    2、与酒店的费用结算；
    3、带领经销商参观公司及生产现场；
    3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
    九、会议总结期（10月17日）
    1、招商会议工作总结
    2、下期工作计划及目标
    表一：
    一、会议议程
    日期  时间  项目  发言/负责人  备注
    10.15  12：00-18：30  与会嘉宾接待  接待组  
    18：30-21：00  晚餐  后勤组  
    10.16  7：00-8：00  早餐  后勤组  
    8：00-8：30  与会人员入场  接待组  播放公司宣传广告片
    8：30-8：40  主持人致开幕词、介绍与会嘉宾  主持人  开场音乐
    8：40-8：50  招商峰会启动仪式  主持人、启动嘉宾  激昂音乐
    8：50-9：05  家电协会代表致辞  
    9：05-9：15  集团总裁致欢迎辞  
    9：15-9：45  公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）  总经理  播放ppt发言稿
    9：45-10：00  会间休息10分钟  播放公司广告片
    10：00-10：40  招商主题及市场运营思路  营销总监  播放ppt
    10：40-11：00  新产品揭幕仪式、宣布订货政策  主持人、揭幕嘉宾  
    11：00-12：00  分组座谈会  各区域销售经理  
    12：00-13：30  午餐及休息时间  后勤组  
    13：30-14：00  与会人员入会场  接待组  播放公司广告片
    14：00-15：30  座谈会，宣布订货最高奖及颁奖  主持人  激昂背景音乐
    15：30-15：50  宣布代理商名单及颁发代理证书  主持人、颁证嘉宾  播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
    15：50-16：30  代理商代表发言及决心（2名）  讲话稿
    16：30-17：00  集体合影留念  摄影组  
    17：00-18：00  集体参观工厂  营销总监  
    18：00-18：30  休息30分钟  后勤组  
    18：30-21：00  晚宴，抽奖活动  后勤组  
    10.17  7：00-8：00  早餐  后勤组  
    中午12点前  退房、返程  后勤组、交通组  
    二、会议纪律及温馨提示
    会议纪律
    1、  参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
    2、  会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
    3、  会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；
    4、  参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
    5、  休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
    6、  请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；
    7、  个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
    8、  对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
    9、  参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

1.主题内容：访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点：参加人数（回执确认）、时间地点、食宿交通。
3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。（精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况（应变模式），多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系（托)，带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！

流程大致如下：
一、建立经销商（代理商）数据库；
1、寻找经销商；
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库；
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数；
开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。  
二、确定时间地点；
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。  
比如：时间：3月×日——×日  地点：×××宾馆  主题：  
2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。
三、组织招商小组；
1、招商小组人员要求及人数  
2、公司招商人员统一形象  
3、招商小组培训（重点）  
招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计招商手册（重点）
招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布（重点）
选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。  注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括：招商手册、会议流程表  每人一份、急用30份  
合同书  每人两份、急用60份
假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议
1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。  
2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。  
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。  
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。  
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。  
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。  
7、经销商提问：互相交流、加强感情。  
8、公司工作人员要准备好摄影机等。  
9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。  
八、谈判
1、见面礼节
商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。
（1）介绍  
商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。
（2）握手  
在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
（3）名片  
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。
2、交谈礼仪  
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
（1）尊重对方，谅解对方  
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。
（2）及时肯定对方  
在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。
（3）态度和气，语言得体  
交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。
（4）注意语速、语调和音量  
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
3、签协议（重点）  
协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。
九、售后服务（重点）
1、同等待遇  
无论经销商是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。
2、次日沟通  
第二天，经销商返回时，招商人员都要和经销商交流一下，说一些感谢的话。
3、经常沟通  
签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠基基础。