物业公司各部门职能谁能介绍下?



				
				
王颖880804
76467 次浏览 2024-05-18 提问
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最新回答 (3条回答)

2024-05-20 20:30:42 回答

物业公司各部门职能如下    
   一.客户服务部职能      1.监督、指导做好客户服务部的日常工作;      2.负责业主、用户的投诉、报修及全天16小时(7:00—23:00)值班接待  工作;      3.负责业主、用户的电表、水表的查抄、输入输出单据工作;      4.负责业主、用户的费用通知与催缴工作;      5.负责业主入伙签约、档案管理工作及业主、用户保洁用品的发放工作;  6.负责社区的文化宣传工作。        二.治安管理服务部职能      1.负责社区治安、消防、交通车辆管理,提供24小时安保服务;      2.处理安全突发事件,确保社区居民的生命、财产、交通安全;      3.协助公安机关处理各类治安案件:      4.负责社区日常安全秩序维护工作;      5.对社区内公共部位的巡视检查工作;      6.对社区内消防设施设备的月查巡视工作,灭火器的年检工作;      7.保安人员的业务技能培训;  8.协调各类应急突发事件的处置工作。

2024-05-20 20:30:42 回答

物业责任人岗位职责  一、  管理负责人在公司的指导进行工作,对业主实行全面服务。  二、  负责本部门员工的培训培训、考核及日常工作安排。  三、  熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共差公司的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。  四、  主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。  五、  处理业主、用户日常业务联系,问询、咨询、投诉等事宜。  六、  业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时进行整改。  七、  负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。  八、  负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检查验收。  九、  负责对小区公共部位的设施、设备的检查和保修。  十、  负责对小区的空置房实行检查和管理。  十一、  配合公司做好收费工作。  十二、  负责对业主领取钥匙情况进行核实登记,做好业主档案。  十三、  负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及时处理。  十四、  定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。  
物业收费员岗位职责  一、  接待住户和来访客人要热情、主动,对住户提出的问题要耐心解释并及时处理。  二、  严格执行公司财务制度,负责小区各项收费并及时上交公司财务,做到日收日清。  三、  熟悉小区房屋的平面布置和房屋的结构及物业管理代收代缴费用的收取标准和计算方法,所收费用及时准确,不漏收,收费率达100%。  四、  熟练掌握小区收费所使用的票据及各种记账原则和方法,建立、健全各种账目,做到账目清晰,帐表相符,准确无误。  五、  定期走访住户,向住户宣传小区的各项规章制度,加强小区业主与物业管理部的融洽关系,配合公安部门、居委会、街道办事处做好小区的社区文化建设、安全防范及其他工作。  权限与责任:  1、  权限:  1)  对小区年初预算具有建议权;  2)  对小区的各项管理工作具有参与权。  2、  责任:  1)  完成公司制定的各项收费指标;  2)  负责落实业主投诉问题的处理结果;  3)  作好小区业主的回访工作。  物业小区秩序维护员岗位职责  一、  门岗小区秩序维护员职责:  1、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。  2、负责各责任区内的楼宇、通道、停车场、绿化地、车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。  3、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。  4、外来车辆须在业主的带领下登记入内,超过规定时间按公司规定收取停车费(上午7:00——下午18:00每超过两小时收费3元,晚上18:00——早上7:00,在小区停放两小时以上收费5元),是在小区临时停车位允许情况下(本小区临时车位有车位的情况下,听从小区秩序维护员的安排与指挥)。  5、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余泥、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。  6、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。  7、禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。  8、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知公司,主动热情为业主(住户)排扰解困。  9、完成上级交办的其他任务。  二、  巡逻岗小区秩序维护员职责  1、负责按规定巡逻路线每一小时巡查所辖物业,留意治安消防情况,并做好记录。  2、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。  3、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。  4、负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知公司。  5、负责顶替需要短时离开岗位的保安员。  6、负责巡查停车场治安、消防情况。  7、完成上级交办的其他任务。  上班必须着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。  
物业保洁员岗位职责  一、  室外保洁员岗位职责  1、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及健身器材两次。  2、垃圾随时清理,倒置垃圾箱。  3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任、发现问题及时解决。  4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。  5、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象及时劝阻和制止。  6、完成公司交办的其他临时性的工作。  二、  楼道保洁员岗位职责  1、每日对楼道清扫、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。  2、每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持整洁。  3、每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持整洁。  4、当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与物管员联系。  5、巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。  6、定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。  7、积极完成上级交办的临时任务。  三、  商贸服务保洁员岗位职责  1、按客户预约时间着装准时到达工作岗位。  2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时汇报部门。  3、严肃纪律,不得私自收取费用。  4、如有私自收取费用一经发现,将严肃处理。  5、上班必须着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。  XX物业服务有限公司                  
XX物业工程部(水电)岗位职责  一、  熟悉住宅区各类房屋的分布情况,房屋内外部结构、附属设施,各水、  电、气、消防系统的管线走向、分布状况及管线主控位置,以及设备的性能、使用状况和养护方法。  二、  加强学习业务知识,具备工民建的基础知识,能识读施工图纸,绘制简  单的平面图,管线大致系统图,能清楚准确地在图纸上标出发生故障的位置。  三、  经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐  患或其他不正常的情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好、设备运转正常;如出现重大问题应及时上报,并协同处理。  四、  经常巡视住宅区,保证上下水、排污管道畅通。定期对其检修维护管理,  确保住宅区污水不外溢。  五、  土建维修工在维修楼道地面时,必须首先准确地找到漏、渗水的真正原  因,做到一次修好。  六、  电工必须持上岗证,并严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、  穿工作服、穿绝缘鞋、戴绝缘手套等安全保护设备,确保设备和人身安全。  七、  水电工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;  维修给水管道,需要关闭总闸时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。  八、  遇意外灾害和事故时,应立即切断灾害或事故所及区域电源,保证消防  设备、应急照明、应急广播、电话等用电;并负责制定在紧急情况下的应急措施,确保设施设备的连续性、可靠性。  九、  爱护工具。每次使用后在入库前对使用工具的性能、机具配件进行核查,  若有损坏,要查清原因划清责任,报主管处理。另外,工具保管员不得将工具私自外借。  十、  负责水电表核查、抄表、维修更换,配合助理员、出纳员等做好水电费  的收缴工作。  十一、  完成上级领导交办的其他工作任务。

2024-05-20 20:30:42 回答

物业管理公司各部门的主要职能划分:
  管理部:管理部应按照公司的计划和安排,负责物业管理区域内的环境卫生、环境保护、绿化、保安、消防、车辆管理等工作
  办公室:办公室是总经理领导下的综合办事机构,也是综合管理部门。主要负责公司内部日常行政事务,包括拟写文书,组织会议,管理人事,后勤,档案,培训员工以及接待来访客各项工作。
  财务部:财务部在公司经理领导下,参与企业经营管理,搞好财务核算。财务人员必须按照国家有关财务管理的政策、法规和企业的规章制度,监督企业资金和资产的安全有效运转,负责管理服务费的收缴,做好报表、纳税工作,要经常向总经理报告公司财务情况。
  管理部:管理部应按照公司的计划和安排,负责物业管理区域内的环境卫生、环境保护、绿化、保安、消防、车辆管理等工作。
  服务部:服务部应依法建立各类服务网点,开展代办业务,监督、检查服务网点的服务态度和遵纪守法情况,最大限度地为物业管理区域内的各类用户提供优良的服务。
  工程部:工程部是负责物业维修及设备运行的技术管理部门,其主要职能是实施物业管理区域内的房屋修缮及其配套设备的维护,组织管理人员维护、管理好物业管理区域内的房屋建筑及各种配套设备。做好物业的产籍管理、保管图纸、资料,及时为各部门提供相关物业资料。

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