问一问大家档案盒怎么填?



				
				
习习谷风
58253 次浏览 2024-05-22 提问
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最新回答 (3条回答)

2024-05-24 03:37:05 回答

1,凭证保管期限15年,
2,用碳素笔写就行,
3,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。,
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号  案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
4,要加盖公章。

2024-05-24 03:37:05 回答

档案盒的填写方法如下:
档号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_    
档案馆代号__这个不用填,,因为你们是公司___
案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__  
编制日期__就是整理的日期___  
密        级___保密__  保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__  
   共_这一套档案共有多少卷__卷                  第_这一盒档案是第几卷__卷

2024-05-24 03:37:05 回答

一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)
  二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
  三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。

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