儒裱怎么解释?



                    
                    
rachelkong
56824 次浏览 2024-05-11 提问
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2024-05-11 回答

对归档文件进行整理 → 分类 → 排列 → 编号 → 编目 → 装盒
第一步:归档文件的整理
1、归档文件的整理单位
以“件”为整理单位,一般为一份文件为一件。
特例:
正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,实体上装订在一起,编目时只体现为一条条目
2、文件修整
破损文件进行修裱(修补、托裱)
对字迹模糊或易退变的文件进行复制(字迹材料要选用耐久的墨、墨汁,或较耐久的蓝黑墨水、印泥等,不能选用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油、铅笔等材料)
去掉文件上易腐蚀的金属物(材料以铁、铝等化学性质的活泼的金属为主的订书钉、曲别针、大头针等)
超大纸张进缉怠光干叱妨癸施含渐行折叠(尽量减少折叠次数,折痕尽量位于文件、图表字迹之外,文件页数多时,宜单页折叠)
3、文件装订
左上角装订,左、上侧对齐;左侧装订,左、下侧对齐
装订要求:
材质符合档案保护要求:装订用品对归档文件无害,不影响档案的保存寿命。
装订方式能较好地维护文件的原貌
装订方法简便易行,尽量降低成本。
装订方式:
线装:最利于档案保护的一种装订方式
变形材料:金属制品(不锈钢夹、燕尾夹)和塑料制品
粘接式:胶水或浆糊粘贴
无酸纸封套
装订前排序:
正本在前、定稿在后
正文在前、附件在后
原件在前、复制件在后
转发文在前、被转发文在后
复文在前、来文在后
汉文本在前、少数民族文本在后
中文本在前,外文本在后
文件处理单在前、正本在后

2024-05-11 回答

对归档文件进行整理 → 分类 → 排列 → 编号 → 编目 → 装盒
第一步:归档文件的整理
1、归档文件的整理单位
以“件”为整理单位,一般为一份文件为一件。
特例:
正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,实体上装订在一起,编目时只体现为一条条目
2、文件修整
破损文件进行修裱(修补、托裱)
对字迹模糊或易退变的文件进行复制(字迹材料要选用耐久的墨、墨汁,或较耐久的蓝黑墨水、印泥等,不能选用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油、铅笔等材料)
去掉文件上易腐蚀的金属物(材料以铁、铝等化学性质的活泼的金属为主的订书钉、曲别针、大头针等)
超大纸张进缉怠光干叱妨癸施含渐行折叠(尽量减少折叠次数,折痕尽量位于文件、图表字迹之外,文件页数多时,宜单页折叠)
3、文件装订
左上角装订,左、上侧对齐;左侧装订,左、下侧对齐
装订要求:
材质符合档案保护要求:装订用品对归档文件无害,不影响档案的保存寿命。
装订方式能较好地维护文件的原貌
装订方法简便易行,尽量降低成本。
装订方式:
线装:最利于档案保护的一种装订方式
变形材料:金属制品(不锈钢夹、燕尾夹)和塑料制品
粘接式:胶水或浆糊粘贴
无酸纸封套
装订前排序:
正本在前、定稿在后
正文在前、附件在后
原件在前、复制件在后
转发文在前、被转发文在后
复文在前、来文在后
汉文本在前、少数民族文本在后
中文本在前,外文本在后
文件处理单在前、正本在后

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