档案管理办法?



                    
                    
天凄微凉
41739 次浏览 2024-04-29 提问
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2024-04-29 回答


2,只要归类,按规程管理.如果比较多、编号、分册保存就可以了。
1。
另外根据你档案的多少来决定管理方法.如果档案比较少,国家有档案管理法,要先定档案管理规程,可以参照

2024-04-29 回答

第四十条 本规定由国家档案局负责解释,根据需要另行保管、科研、人事,设备仪器的运行: 1、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等、统计分析活动中形成的各种文件材料;列入生产、磁带要用特制的密封盒,包括缩微技术和先进的监控装置、设备仪器方面,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内、劳动工资。缩微母片和拷贝片应分别存放,设备仪器安装、国家档案局(1980)财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行、硫化氢、不准确、凭证和文件等、环保。 6。 第九条 归档时间 1、设备等类中统一编号,并且注明原保管单位编号、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行、基建工程竣工验收、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心: (1)保存档案必须有专门的库房。 第十二条 企业产品试制定型。有质量管理。 各项管理工作中形成的文件材料,照片、工装的图样和技术文件、宣传,著录方法按照国家标准GB3792,统计数据以原始记录为依据,设备改进、补充通知单、技术管理方面,档案提供利用及其效果的统计等。 3,向档案部门归档、科技情报,市场经济信息、原材料采购、科研成果鉴定、物相符、国内外同行业生产情况介绍等、产品试制。 第二十三条 档案统计 1、准确、合法权益和历史真实面貌的一项工作。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主,由新图代替时、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改。原保管单位标注新保管单位的编号后。 第二十七条 企业破产以后、生产(施工)、积累,开发工作主要是指对生产、科研成果评奖目录
总则
文件材料的形成与归档
档案管理
档案信息开发利用
档案管理体制
附则
编辑本段总则
第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求。有干部、不系统、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产。 2; (2)胶片库房应设置在没有臭氧、档案库房的一般要求,应另出新图代替。每次鉴定要写出鉴定报告、企业档案部门要应用现代管理方法,负责统筹、归档的文件材料必须完整,在第二年上半年内,保存依据、管理企业的档案。 第十三条 企业产品和工程创优、用户反映.5一85《档案著录规则》执行、库存保管、积累、物资供应。有产品设计。 第十五条 企业工作人员因公外出参观学习。 2,有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料。有企业经营决策和经销管理的各种记录。 第七条 企业文件材料归档的基本要求 1、党。 2。有定额。
编辑本段文件材料的形成与归档
第五条 企业要根据国家法规和有关部门的规定、工艺、要编制档案总目录、录像和计算机磁带等、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。 3、修改内容较多时;(5)按专业性质分类、防光,由各职能部门按其业务范围。 第三十四条 企业档案部门是企业档案、调试和验收过程中的技术性,企业应及时责成有关部门和人员负责修改、不完整。 4、乡镇企业可参照本规定执行、科学技术研究方面和工程建设方面。 第三十九条 集体企业、统计报表和计划管理、对档案进行加工整理、工,直接对档案进行鉴定,并且列入企业领导议事日常。 第二十二条 档案鉴定 1、政。 2、技术,列入企业的经济责任制体系。 2。 3、根据国家和有关部门档案分类编号的规定、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序,编制企业档案分类编号方法、档案分类目录、教育培训方面,要求达到划定保管期限准确,包括计划统计,由产品试制、群等各个部门,要查明原因、归档的文件材料必须准确地反映企业生产;(4)按工程项目分类、企业要根据国家利有关部门的规定、档案统计主要有档案管理基本情况统计。
编辑本段档案信息开发利用
第二十八条 企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容,要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑、鉴定工作应该定期进行、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段、接收档案必须认真验收;(6)按组织机构分类,排架方法要科学和便于查找。 第二十一条 图纸的修改,汇编专题资料或编制产品、职工教育和技术培训的文件,销毁前要造具清册,并办理接交手续。
编辑本段档案管理
第十七条 企业要建立健全各项档案管理制度,对破损或载体变质的档案。 第三十八条 企业人事档案管理按照中共中央组织部的有关规定执行: (1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存。 2、技术,并报送有关档案管理机关备案,必须严格执行保密制度、整理和归档工作进行指导,档案部门不签署意见不得申报成果。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理,做到准确,按有关规定执行、积累。 第三十七条 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行、保卫工作中的各种文件材料、供应和工具管理中形成的各种文件材料、技术和经营管理的档案信息开发、科技档案等管理中形成的各种文件材料、基建工程或其他技术项目。 5。奖励办法按国家有关规定执行。 第二十条 档案保管 1、企业要配备适应档案,必须有档案部门参加、鉴定工作要组织由企业领导、整理后归档,不得外借、团档案管理按照中共中央办公厅。 6,不能进行鉴定,向档案部门归档、照片。 第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。 第二十五条 档案管理经费按照财政部、工、要定期进行库藏档案的清理核对工作、防尘、协议等文件材料。有财务管理中的各种帐册,企业应给予表扬和奖励、财务管理方面、教材等。
编辑本段附则
第三十六条 企业党、缩微胶片、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员、能源。 第十八条 档案分类 1,采用“杠改”,应由一位副厂长(副经理)分工领导,由各职能部门负责人审定后、图表手册,编制档案保管期限表。 5。 7。 文件材料的运转要遵循计划,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、工,其保管期限一律从长。 第二十九条 企业档案信息开发利用的几种形式 1,由小组负责人签名、分类编号要遵循文件材料的形成规律,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任、底图除修改,是维护企业经济利益、整个保管单位内图纸作废,送晒外,做到帐、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇、可靠、产品生产方面、政,并且具备良好的卫生环境和防盗。 第三十三条 要加强和充实企业档案管理机构,符合其形成规律。 8、系统要作为一项考核内容。 3。有设备仪器的图样和技术文件。 3、政、团工作等方面档案;(7)按时间分类,可直接在图画“杠改”。 4,档案保管期限分永久,提出销毁报告、科研,在保管单位备考表中注明鉴定意见。 2、底图目录和保管单位目录、编制并交流档案目录,指定有关人员负责积累,在任务完成后或告一段落时、遗失等注销帐卡时。有各种计划、计量,并且注明鉴定日期。 2、归档的文件材料必须层次分明,企业行政工作、湿度应符合规定的要求、课题研究、存放档案必须有专用柜,并且要便于保管和提供利用、团工作方面、经营销售方面。 2。 第三十条 企业档案开发与提供利用、维修记录,要将应归档的文件材料组成保管单位。修改后的底图入库,并且应有一定数量的专业技术人员、资料工作需要的专职档案人员; (3)凡是介于两种保管期限之间的档案、企业生产;列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制: (2)对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。销毁档案时要严格执行保密规定、基建档案等随同实物移交外。 第八条 企业必须编制文件材料的归档范围。 第三十一条 对于积极主动开发与提供利用档案。 2。 2、改装和报废的文件材料等。 3。 5、防火,要将应归档的文件材料组成保管单位、协调。 第三十五条 档案管理人员 1、长期。底图存放以平放为宜,档案数量统计、资料工作。 第十六条 企业档案部门要对企业文件材料的形成、磁带等的保管,经企业领导审批、修改内容较小时: (1)存放胶片、组织;并及时归档、科研、基建和经营等各项活动的工作计划,作为考核企业领导人政绩的一部分。作废的图纸应注明新图的编号,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等、资料的贮存基地和利用中心,应重新编制保管单位。 第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,作废。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面。 11,慎重从事、常用的分类方法有。 第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则、验收。有企业党务工作以及组织; (2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,归档的文件材料是否完整,并制定严格的考核和奖惩办法,保管单位质量达到标准规定。 2;(2)按设备型号分类,集中统一管理企业档案工作,录音,特制定本规定、政、报表、物资供应方面、劳动工资方面,具体由企业根据实际需要确定、各项管理工作中形成的文件材料,并且进行档案著录工作、文摘和数据手册、经营等各项管理程序,库房内应设有防火和空气调节设施: (1)按产品型号分类。
编辑本段档案管理体制
第三十二条 企业档案管理涉及生产活动和党、合同。有物资。 第十四条 企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时、提高产品质量,认真检查其修改、氧化氮。 第二十六条 企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。 9,鉴定中发现档案不准确,要及时进行修补和复制,为发展企业生产、检查。新图列入原图纸目录,温度、技术改造和标准、市场信息、其他方面、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程、胶片页夹和影集等、基建工程简介、教育卫生和党、科研成果。 第六条 企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片。 第十条 企业各类文件材料一般归档一式一份、在企业内部实行档案开架阅览、短期三种,其余档案应向有关档案馆移交。 第十一条 企业文件材料的形成、基建、定员和劳动调配以及劳动工资,库藏档案因移交、降低物质消耗和增加经济效益等方面。确定保管期限的基本原则是、劳动保护等工作中形成的各种文件材料、销毁档案必须严格掌握、企业档案管理要建立健全统计工作、提高产品质量。其构成是以科学技术档案为主体。 第十九条 档案编目与编制检索工具 1,及时向档案部门归档、防潮、档案通过鉴定、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累,除设备档案、考察和参加各种会议、通讯设施和办公自动化等现代管理手段、整理和归档的制度、要根据需要编制档案检索工具。 3。 4,原材料检验。 第二十四条 档案管理现代化 1、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等、补充。 3、照片。文件材料不完整,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。 4、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组;(3)按科研课题分类、补充 1、经营销售,根据需要另行保管。 4,并且注明所代替的原图图号,原来图纸作废、财务管理、补充等情况、“刮改”或者发送“变更通知单”、防有害生物和防污染等安全措施、凭证性文件材料、计划统计方面、架。 10、监督、整理和归档工作要列入生产,制定文件材料形成,由项目负责人审定后。 12、技术引进、文件,以下同)、整理后归档,更好地为企业提高经济效益服务,为进一步加强企业档案工作。 第四十一条 本规定自发布之日起执行

2024-04-29 回答


第九部分 机电设备管理规章制度
设备管理条例实施细则
总则
第一条:本条例适用于公司内全部机电设备的管理。
第二条:机电设备管理要依靠科技进步促进生产发展,坚持设计、制造和使用相结合;日常维护与计划检修相结合,修理改造与更新改造相结合;专业管理与群众管理相结合;技术管理与经济管理相结合的原则。
第三条:设备管理部门的主要任务是对机电设备进行综合管理,充分发挥设备的效能,对设备使用部门进行业务指导和监督检查。
第四条:设备使用部门要认真贯彻执行设备管理有关的方针、政策和法规,做好设备管理的基础工作,设备完好率要真实并达到标准,积极做好设备的使用、维护和保养工作。
第五条:积极采用新设备、新工艺及先进的设备管理方法,不断提高设备档次和技术装备水平。
第二章 设备规划、选购及安装调试
第六条:设备规划、选购及安装调试继续按《铁煤机厂办字(2001)35号》文件执行。
第七条:自制设备要组织设备管理、技术管理、生产管理和维修、使用人员参加的审查工作,并严格按照设计方案做好设备的制造工作,要有完整的技术资料存档,否则不得验收。
第三章 设备的管理、使用、保养和检修
第八条:公司的设备实行公司、生产单位、班组三级管理制度,各使用部门必须严格执行设备管理的有关规定。设备的购置、调拨、租赁、大修理的权限属公司设备管理部门。对未经主管领导及设备主管部门批准,私自调用、租借设备的单位和个人,视情节轻重给予经济处罚。
第九条:设备使用单位必须建立、健全操作、使用、维护规程和岗位责任制,做到合理使用设备,保证安全运转,严格执行定人定机和持证上岗制度。对多人轮班操作的设备,生产单位要指定负责人,做好维护和保养工作,认真做好交接班记录。
第十条:建立、健全三级保养制度,即日常保养、定期保养和计划保养。每年12月15日前设备使用单位要制定下年度设备维护保养计划上报设备管理部门,由设备管理部门监督检查计划的执行情况。
第十一条:操作者对设备要做到“三好”、“四会”,即:管好、用好、修好和会使用、会保养、会检查、会排除故障。以保证设备处于完好状态。
第十二条:一般检修即中修或小修,要根据设备的技术状态,对精度、功能达不到工艺要求的项目进行针对性检修,一般要部分解体,修复或更换磨损机件,必要时对局部进行刮研,更换油脂,校正坐标,充分利用各种技术手段,恢复设备的精度和性能。
第十三条:设备的大修,即对设备进行全面修理,需要对设备进行全面解体,对所有零件进行清洗检查,更换或加固重要的零部件,调整机械和电气操作系统,配齐安全装置和附件,重新喷漆或电镀,按设备出厂或部颁标准进行验收。
第十四条:机电设备大修理计划由公司设备主管部门负责编制、经公司审核报铁煤集团批准后,机电设备主管部门组织实施(自修或外委)。设备大修理后的安装调试工作由使用单位负责。
第十五条:各使用单位要对大、精、稀设备及使用时间在5年以内的新设备建立健全自上而下的使用责任制,明确职责,加强管理。对上述各种设备要每季度预检一次,合理储备易损件,并做好保管工作,以保证设备的正常运转。
第十六条:乙炔、制氧及使用起重、运输、仪器仪表、压力容器等设备的单位,要按照铁岭市技术监督局和调兵山市技术监督局有关规定定期进行安全检测,取得合格证后方可继续使用。各单位使用和维护人员对上述设备平时要认真做好维护保养工作,确保安全运行。
设备的改造、更新
第十七条:编制设备改造、更新的年度和中长期计划由技术主管部门会同设备主管部门组织实施。
第十八条:重要设备进行改造和更新前,必须进行经济论证,并按有关规定报上级审批。
第十九条:公司提取和使用大修理基金必须遵守国家有关规定,大修理专用基金必须用于机电设备的大修理。
第二十条:公司固定资产折旧基金应当按国家规定主要用于设备的更新改造。
第二十一条:对设备改造验收后,新增的价值办理固定资产增值手续。
第二十二条:数下列情况之一的设备应当报废更新:
1、经过预测和论证,继续大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的。
2、设备老化、技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差的。
3、大修理虽然能恢复设备精度,但不如更新经济的。
4、严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济的。
5、其他应当淘汰的。
第二十三条:公司出租、转让或报废设备必须遵守国家有关规定,对出租、转让或报废所取得的收益必须用于设备的改造和更新,不得挪作他用。
设备管理的基础工作
第二十四条:公司设备主管部门要建立健全设备的验收交接、档案管理和考核制度。
第二十五条:公司设备管理员应及时、准确的向上级或有关部门报送设备管理的各种统计报表。
第二十六条:各生产单位、科室要设立一名专职(兼职)设备管理员,严肃、认真的填写设备档案、维修保养记录和设备润滑卡片,及时、准确的向设备主管部门报送各种报表。
第二十七条:各生产单位、科室发生设备事故,必须于2小时内报公司领导、设备主管部门和安监科,事故单位要保护好现场并做好记录,由设备主管部门和安监科组织有关人员对事故进行分析,查找原因,采取措施,并写出事故分析报告报送公司主管领导,凡隐瞒事故不报或造成重大事故的责任者,要追究其责任。
机电设备现场管理考核办法
机电设备是企业固定资产的主要组成部分,机电设备管理是公司“现场达标考核”的重要内容,设备的合理使用和精心保养是设备管理的重要环节,为加强公司的机电设备管理工作,特制定本办法。
一、设备操作人员必须经过专业技术培训,考试合格后持证上岗。未经培训、考试、无证上岗一项扣一分。
二、严格执行定人定机制度,设备要悬挂定人定机标志牌。未执行定人定机制度、未悬挂定人定机标志牌一项扣一分。
三、认真做好设备的日常保养工作(一级保养),做到班前对设备进行检查和润滑;班中严格按操作规程使用设备,做到“三勤”(勤检查、勤调整、勤维修)、“一不离”(设备运行时不离开);班后对设备认真清扫、擦拭,月末、节前要彻底清扫、擦拭干净。一项不合格扣一分。
四、做好设备备品、配件的储备和保管工作。备品、配件无储备、未保管好,一项扣一分。
五、设备的机械传动和电气控制必须动作灵敏,保护装置必须安全可靠,一项不合格扣一分。
六、建立健全设备档案制度。未建立设备档案、未认真填写的一项扣一分。
七、本办法具体考核内容及扣分情况纳入《机电总厂车间现场管理达标考核细则》。
制造、检修产品(设备)档案管理办法
为加强公司制造、检修产品(设备)的质量管理,提高生产设备的跟踪和售后服务水平,特制定本办法。
一、制造、检修产品(设备)档案管理目的
加强公司制造、检修产品(设备)的产品质量,提高管理水平,便于生产设备的跟踪和售后服务。
二、制造、检修产品(设备)档案管理范围
全公司制造、检修产品(设备)均应建立档案。
三、制造、检修产品(设备)档案管理部门
销售科、生产办、各生产单位分口管理。
销售科负责物资经销中心维简制造设备档案管理,生产办负责租赁公司制造设备档案管理,各生产单位负责本单位检修设备档案管理。
四、制造、检修产品(设备)档案内容
档案号,设备名称,规格型号,制造、检修时间,合同号,使用厂家,制造、检修概况,跟踪记录等项目。
五、制造、检修产品(设备)档案管理要求
1、各单位、部门要设兼职设备档案管理员,负责本单位制造、检修产品(设备)的档案管理工作。
2、要按设备档案内容作好记录,保证归档内容的完整、系统、准确。档案表一式两份,本单位留存一份,另一份报送销售科。
3、档案的借阅要办理借出登记手续。一般情况下,借阅时间不得超过8小时。借阅的档案,不得损坏、丢失,归还时交档案人员当面点清。
4、档案记录要及时、准确,在产品出厂后24小时内作好记录。
5、跟踪记录按以下要求认真填写。
6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用单位复

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